Ratgeber

Berichtsheft mit KI schreiben: Ist das erlaubt?

Kurz gesagt: KI darf dir beim Formulieren helfen, aber nicht beim Erfinden. Der Bericht muss zeigen, was du wirklich getan hast, und du unterschreibst dafür.

Was das Gesetz verlangt

Das Berufsbildungsgesetz verpflichtet dich, einen schriftlichen oder elektronischen Ausbildungsnachweis zu führen (§ 13 BBiG). Dein Ausbilder sieht ihn regelmäßig durch (§ 14 BBiG), und ohne den Nachweis wirst du nicht zur Abschlussprüfung zugelassen (§ 43 BBiG). Womit du die Sätze formulierst, regelt das Gesetz nicht. Es verlangt aber, dass der Nachweis deine Ausbildung richtig wiedergibt.

Wo die Grenze liegt

In OrdnungNicht in Ordnung
Eigene Stichpunkte in ganze Sätze umformulieren lassenGanze Wochen von der KI ausdenken lassen
Rechtschreibung und Fachbegriffe verbessern lassenTätigkeiten, Werkzeuge oder Zahlen übernehmen, die nicht stimmen
Jeden Satz lesen und selbst bestätigenTexte ungelesen einreichen

So nutzt du KI richtig

  1. Erst Stichpunkte, dann Text. Schreib jeden Tag kurz auf, was du gemacht hast. Die KI bekommt nur das.
  2. Jeden Satz prüfen. Stimmt das so? Habe ich das wirklich gemacht? Wenn nicht: ändern oder löschen.
  3. Erklären können. In der Prüfung oder im Gespräch mit dem Ausbilder musst du sagen können, was hinter jedem Satz steckt.
  4. Keine vertraulichen Daten. Namen von Kunden, Gesundheitsdaten und Betriebsgeheimnisse gehören nicht in ein KI-Tool.
  5. Offen damit umgehen. Sag deinem Ausbilder, wie du arbeitest. Manche Kammern haben eigene Hinweise, siehe Kammer-Check.

Wie Berichtig das löst

Berichtig formuliert nur aus deinen eigenen Stichpunkten. Zu jedem Satz siehst du, aus welchem Stichpunkt er entstanden ist. Fehlt eine Angabe, fragt Hugo nach, statt zu raten. Enthält ein Satz zum Beispiel eine Zahl, die du nicht geschrieben hast, bekommst du einen Warnhinweis. In den Ausdruck kommen nur Sätze, die du bestätigt hast.

Wichtig: Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Verbindlich sind dein Ausbildungsvertrag und die Auskunft deines Betriebs und deiner Kammer.

Häufige Fragen

Darf ich mein Berichtsheft mit KI schreiben?
Ein ausdrückliches Verbot gibt es im Berufsbildungsgesetz nicht. Entscheidend ist, dass der Nachweis deine tatsächlichen Tätigkeiten richtig wiedergibt und du ihn selbst verantwortest. KI als Formulierungshilfe für eigene Stichpunkte ist etwas anderes als ein erfundener Bericht. Frag im Zweifel deinen Ausbilder oder deine Kammer.
Was passiert, wenn die KI etwas erfindet?
Dann steht etwas Falsches in einem Dokument, das du unterschreibst. Das kann Ärger mit dem Betrieb geben und im schlimmsten Fall die Prüfungszulassung gefährden. Lies deshalb jeden Satz und streiche alles, was du nicht getan hast.
Merkt mein Ausbilder, dass ich KI benutzt habe?
Oft ja, vor allem wenn Texte plötzlich lang und geschwollen klingen oder Tätigkeiten vorkommen, die es im Betrieb nicht gibt. Besser ist, offen damit umzugehen: Stichpunkte von dir, Formulierung mit Hilfe, Kontrolle durch dich.
Ist ChatGPT oder eine Berichtsheft-App besser?
Ein allgemeiner Chatbot füllt Lücken gern mit plausiblen, aber erfundenen Details. Eine Berichtsheft-App wie Berichtig formuliert nur aus deinen Stichpunkten, zeigt zu jedem Satz die Quelle und fragt nach, statt zu raten.