Ratgeber

Berichtsheft Beispiel: Wochenberichte für 3 Berufe

Drei Beispiel-Wochen zeigen, wie aus kurzen Stichpunkten ein sachlicher Wochenbericht wird. Die Beispiele sind erfunden und dienen nur als Muster. In deinen Bericht gehört, was du wirklich getan hast.

Der Aufbau in Kürze

  • Kopf: Name, Beruf, Ausbildungsjahr, Betrieb, Woche
  • Pro Tag: Tätigkeiten im Betrieb oder Themen der Berufsschule, dazu die Stunden
  • Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit, Feiertag
  • Unterschrift von dir und deinem Ausbilder

Beispiel: Kfz-Mechatroniker/in, 2. Ausbildungsjahr

TagStichpunkteBerichtstextStd.
MontagRäder gewechselt, Reifendruck kontrolliertAn mehreren Kundenfahrzeugen wurden die Räder gewechselt. Anschließend wurde der Reifendruck kontrolliert.8
DienstagÖlwechsel, Ölfilter getauschtBei einer Inspektion wurde ein Ölwechsel durchgeführt und der Ölfilter getauscht.8
MittwochBerufsschule: BremsanlageBerufsschule: Aufbau und Funktion der Bremsanlage.8
DonnerstagFehlerspeicher ausgelesen, Bremsbeläge vorne gewechseltDer Fehlerspeicher eines Fahrzeugs wurde ausgelesen. An einem weiteren Fahrzeug wurden die Bremsbeläge an der Vorderachse gewechselt.8
FreitagProbefahrt begleitet, Werkstatt aufgeräumtEine Probefahrt wurde begleitet. Zum Wochenabschluss wurde die Werkstatt aufgeräumt.6

Beispiel: Kaufmann/-frau im Einzelhandel, 1. Ausbildungsjahr

TagStichpunkteBerichtstextStd.
MontagWareneingang kontrolliert, Lieferschein abgeglichenDer Wareneingang wurde kontrolliert und mit dem Lieferschein abgeglichen.8
DienstagWare verräumt, Preisschilder erneuertDie gelieferte Ware wurde verräumt. In der Abteilung wurden Preisschilder erneuert.8
MittwochKasse bedient, Kunden beratenAn der Kasse wurden Kunden bedient. Im Verkaufsraum wurden Kunden beraten.8
DonnerstagBerufsschule: WarenpräsentationBerufsschule: Grundlagen der Warenpräsentation.6
FreitagMHD kontrolliert, Regale aufgefülltDas Mindesthaltbarkeitsdatum der Ware wurde kontrolliert. Die Regale wurden aufgefüllt.8

Beispiel: Fachinformatiker/in Systemintegration, 1. Ausbildungsjahr

TagStichpunkteBerichtstextStd.
MontagLaptop für neue Mitarbeiterin vorbereitetFür eine neue Mitarbeiterin wurde ein Laptop vorbereitet.8
DienstagSupport-Tickets bearbeitet, Passwort zurückgesetztIm Ticketsystem wurden Support-Anfragen bearbeitet. Für einen Anwender wurde das Passwort zurückgesetzt.8
MittwochBerufsschule: NetzwerkgrundlagenBerufsschule: Grundlagen der Netzwerktechnik.8
DonnerstagNetzwerkkabel verlegt, Switch konfiguriertIm Büro wurden Netzwerkkabel verlegt. Anschließend wurde ein Switch konfiguriert.8
FreitagSoftware-Updates eingespielt, Dokumentation geschriebenAuf den Arbeitsplatzrechnern wurden Software-Updates eingespielt. Die Arbeiten wurden dokumentiert.6

Was die Beispiele gemeinsam haben

  • Sachlich und in der Vergangenheit, ohne „ich"
  • Nur das, was im Stichpunkt steht, keine erfundenen Details
  • Fachbegriffe dort, wo sie passen (Vorderachse, Wareneingang, Ticketsystem)
  • Kurze Sätze statt Schachtelsätze

Häufige Fragen

Wie lang muss ein Wochenbericht sein?
Eine feste Länge gibt es nicht. Üblich sind zwei bis vier sachliche Sätze pro Tag, dazu die Stunden und die Themen der Berufsschule. Wichtiger als die Länge ist, dass alles stimmt.
In welcher Zeitform schreibe ich das Berichtsheft?
Meist in der Vergangenheit und unpersönlich, zum Beispiel „Die Räder wurden gewechselt" statt „Ich habe die Räder gewechselt". Frag deinen Ausbilder, wenn dein Betrieb eine andere Form bevorzugt.
Täglich oder wöchentlich schreiben?
Das hängt von deinem Beruf und Betrieb ab. Viele führen den Nachweis wöchentlich, manche Berufe täglich. Im Zweifel gilt, was dein Betrieb oder deine Kammer vorgibt.